好向上管理,拿到好资源!
好向上管理,拿到好资源!
对于任何一个项目经理来说,想要项目顺利交付,好的资源必不可少。不管是团队资源、还是财力资源,资源的分配权在领导手上,因此,要想项目资源充足,就需要对领导进行管理。
“向上管理”其本质是一种影响力,一种用来影响那些对你有管理权力的人。但凡一个出众的项目经理,他绝|对是“向上管理”高手,原因很简单,因为他的项目一定受到领导或组织重视,能争取到想要的资源。
那么向上管理到底要怎么做呢?
建立信任
信任,是向上管理的基础,是赢得领导授权和资源支持的关键。
要得到领导的信任,我们需要主动和领导交流,这样就可以带来双方信息对称,信息对称后才有机会建立信任。
在这个过程中非常重要的一点就是主动汇报自己的项目进展/工作进展。尤其是那些领导特地交代办的事,只要事情有了进一步的情况或者哪怕是停滞了,也需要及时主动地向对方汇报。
建立信任,还有一点:始终兑现你的承诺。职场上,不管是你自己设定了deadline还是领导给了一个期限并且你答应了,那你就必须在这个deadline前做到这件事。
建立信任的关键,是要能够主动、坦诚地沟通,要实事求是、说到做到,要勇于担当,并且信息透明。如果遇到问题或者是出错的时候,一定得敢于承认自己的不足和错误,不能逃避掩盖。只有这样才能建立起深度的信任。
具备用户思维
把领导当做最重要的用户,了解领导的目标和“痛点”。领导的重点就是你的重点,领导的痛点就是你的痛点,你要主动换位思考,替领导分忧解难,要想领导所想,急领导所急,这样才能在沟通中谈到他关切的问题,引起他的重视。
主动适应领导,其中包括清楚他的沟通模式、作息习惯,分析他的DISC人格等等,了解他的性格特征。
沟通模式:有的领导是听觉型(倾向当面给他汇报,或者是给他打电话,倾听和互动的过程中获取信息),有的领导是视觉型(倾向你给他写邮件,写报告,通过阅读自己来获取信息)。
作息习惯:每一个领导都有自己的时间安排,如果需要面对面沟通,最好提前预约,需要了解领导一天或一周的安排,找到一个最佳的时间点和他沟通。
向上沟通
在了解领导期待后,也要把自己的期待告诉自己的领导,期待是一个什么样的工作状态,期待什么样的项目资源,以及请求他回馈和帮助你。
领导需要为团队提供资源、解决问题,而项目经理需要善于沟通,有困难要尽早提出并且解释清楚为什么需要支持。多从公司和项目的角度出发,说明需要这些支持是为了项目做的更好,提需求要从公司利益出发,切忌不要说太多自己的问题。
记住:这个过程不只是提问题和要资源,同时要给出解决方法和想法,并且最好是有两个以上方法或想法,并加以分析,有理有据,与领导讨论,让领导做选择题。
在此,可以根据前面提到的DISC人格,掌握如何跟不同类型的领导沟通。
DISC人格:
在DISC系统中,将人的个性分为四种类型,分别是Dominance-支配、Influence-影响、Steady-稳健、以及Compliance-服从/谨慎,而DISC,正是代表了这四个英文单词的首字母。DISC的两个维度分别是:“任务—人际”维度和“被动—主动”维度。
下面着重讲一下DISC人格,因为在跟领导沟通的时候,我们可以根据他们不同的沟通风格来与他们交流,这样就会避免踩雷,大大降低沟通成本,提高沟通效率。
D (Dominance)支配型/指挥者
关注事,行动快,目标明确;自尊心极高
* 希望:改变
* 驱力:实际的成果
* 面对压力时可能会:粗鲁、没耐心
* 希望别人:直接回答、拿出成果
* 害怕:被别人利用
沟通方法:
在提出自己想法或建议的同时一定要有不同结果的预判,要让他清楚了解你的目标。另外,对于领导的想法如果直接纠正或否定很可能会触动他捍卫权wei的本性,因此记住必须先肯定再建议——“我觉得您说的很好,但是……”
I(Influence)影响型/社交者
关注人,行动快;热爱交际,幽默风趣;乐观且情绪化
* 希望:认同、友好关系
* 驱力:社会认同
* 面对压力时可能会:杂乱无章、口出恶言
* 希望别人:讲优先级、讲信用、给予声望
* 害怕:失去社会认同
沟通方法:
给这类领导提想法、要资源最好在非正式的场合私下进行,让他感觉到你的善意,用一些轻松幽默的方式提出会更容易被接受。
S(Steady)稳健型/支持者
关注人,行动慢;喜好和平,乐意帮助、迁就他人;坚守信念、容易预测
* 希望:有规律、重复、多些考虑
* 驱力:固有原则
* 面对压力时可能会:犹豫不决、唯命是从
* 希望别人:提出保证且尽量不变
* 害怕:失去保|障
沟通方法:
这类领导强调合作,倾向于支持与接纳他人,向他们要资源时,记得让他们清楚了解风险的可控,这样他们会更安心。
C(Compliance)谨慎型/思考者
关注事,行动慢;讲究条理,追求卓|越;高标准,完|美主义者
* 希望:精准有逻辑的方法
* 驱力:把事做好
* 面对压力时可能会:慢半拍、退缩
* 希望别人:提供完整说明及详细材料
* 害怕:被批评
沟通方法:
在给这类领导提想法、建议,要资源前,最好先听听他的想法,以免陷入被动。另外一定要准备足够的信息,因为他可能会因为谨慎而要求你出示各种数据来支持。
最后,PM须记住:领导也是普通人,有他的长处和短处,在工作的过程中大家要发挥彼此的长处,多站在领导的角度思考问题。向上管理要合理利用领导的时间和资源,其本质不是管理和被管理的关系,而是配合、协作以及彼此成就的关系。
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